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清華大學藥學院2026年3月招聘1名行政助理

發布:2026-03-07 09:04:41  關注:2606次

一、崗位信息

藥學院丨招1

所需專業:藥學相關專業或行政管理相關專業

資質要求:無

學習經歷及工作經歷滿足以下條件之一:

1、學歷要求碩士及以上并且工作年限要求3年以上

二、其他要求/特殊要求:

1、堅持正確政治方向,擁護中國共產黨領導;遵守職業道德、法律法規和學校相關制度。

2、具有良好專業教育背景,碩士及以上學歷,3年以上相關工作經驗;

3、具有較強的責任心和服務意識,優秀的組織能力、溝通能力。

三、核心職責及次要職責:

01、核心職責:

1.協助完成來訪、會議及大型活動的組織、協調與接待工作,保持與校內外相關單位之間的日常溝通與聯絡;

2.協助完成本單位財務制度制定和日常財務管理工作,與學校財務部門保持常態化對接與溝通;

3.協助完成本單位合同管理工作,負責支出類合同的收集、整理、歸檔與報送,配合法務部門完成合同審核、備案及履約跟蹤;

4.協助完成本單位各項審計工作;

5.協助學校法務辦組織法律知識培訓、合同管理培訓等活動;

6.協助學校信息辦組織開展各類信息化培訓;協助開展學院網絡安全與信息保密管理工作,落實學校信息安全制度,開展日常信息安全自查,參與相關培訓與應急演練;

7.協助開展日常及年度檔案的整理與歸檔工作。系統性地收集、整理、歸檔學院各項文件,提供借閱等服務;

8.協助組織學院年鑒的編纂。協助擬定年鑒編纂大綱,負責相關板塊材料的收集、核實與初稿撰寫;

9.負責學院物資日常管理、維護,嚴格執行出入庫登記制度,定期進行庫存盤點與臺賬更新,保障物品使用規范、賬實相符;

10.負責學院日常信函與郵件的收發、分類、登記、轉辦與跟進;

11.為學院對外合作發展提供行政支持。

02、次要職責:

1.配合學校計劃生育辦公室開展相關工作,協助組織計生政策宣傳、健康教育活動,做好相關材料的發放、收集與報送;

2.協助完成院辦工作人員座機話費的報銷。

03、其它:

完成領導交辦的其它工作。

四、聯系人及聯系方式:

聯系人:楊老師

聯系郵箱:yangyin2017@tsinghua.edu.cn

發布日期:2026-02-28

截止日期:2026-03-09

申請職位】,請【點擊下方“立即投遞/投遞簡歷”,即刻進行職位報名】

信息來源于網絡,如有變更請以原發布者為準。

來源鏈接:

https://jobs.tsinghua.edu.cn/project/qhdx/pages/recruit_new/#/post/detail/3C305D458FD24FD5B77AACD2C6FD855A

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