職位描述
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崗位職責:
1.負責公司辦公室管理制度的監督、執行(公司日常行政管理的運作)負責賬號注冊資料準備,公司信息收集、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
2.管理部門行政事務流程,辦公用品采購及管理、固定資產(分發、檢查、統計)相關及時更新、公司職場布置及管理、日常開支的費用管控、辦公用品及耗材管理(分發、統計);
3.負責員工的日常考勤及假期管理相關工作以及勞動合同相關事宜;
4.公司辦公環境、設備維護及車輛管理;
5.辦理部門內的文書檔案工作、負責公司各部門之間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作
6.起草公司管理制度、規章制度,熟悉網頁設計、合同書,公司總體運行配合、協助公司企業文化樹立及策劃,負責公司活動開展組織;
7.負責來訪客人的行政接待、參觀講解工作及其他外聯工作;
8.負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
9.完成部門領導交辦的臨時性事務。
任職要求:
1、公司日常行政管理的運作、向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續及出境手續等事宜;
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
3、負責各類會務的安排工作及公司重要會議紀要撰寫;
4、協助計劃行政經理對各項業務部門工作安成情況進行跟蹤,做好基礎的計劃運營工作;
5、完成部分數據分析及業務報告撰寫。
6、完成上級交給的其它事務性工作。
能熟練使用今日招聘網,招聘號的維護
工作地點
地址:蘇州相城區蘇州-相城區太平街道聚金路98號
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詳細位置,可以參考上方地址信息
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