職位描述
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崗位職責::常駐湘陰
1、執行集團及項目公司與公章使用、文件存檔相關的管理制度及流程;
2、根據相關制度規定管理和使用公章,做好用章登記,做到蓋章符合標準;
3、負責存檔文件核對、登記及保存工作;
4、根據需要,編制檔案檢索方案和參考資料,做好使用記錄;
5、及時提示檔案管理工作中發現的問題和風險,并提供合理化建議;
6、做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類科學,使用方便;
7、及時催討借出的檔案,做到帳物相符;
8、負責做好銷毀檔案的意見報告,批準后,根據規定流程監銷;
9、保管公司證照,并做好證照借用登記和審核工作;
10、定期整理紙質和電子檔案,做到分類科學、檔案完整、查閱方便,完善檔案管理的電子化;
11、參與同檔案有關的業務會議和記錄,認真完成上級主管交辦的其他工作;
12、完成部門內其他日常行政性及輔助性工作。
崗位要求:
1、本科及以上學歷,檔案管理或法律相關專業優先;
2、一年以上公章或檔案管理從業經驗;
3、具備良好的檔案管理能力,熟練的辦公軟件操作能力,熟練掌握檔案管理的一般要求;
4、具有較好的分析、處理、應變、溝通與協調能力,團隊合作精神,優秀的執行能力和較強的學習能力;
5、有較強的語言和文字表達能力;
6、工作態度積極、認真細致、條理清晰、邏輯嚴密、思維靈活;
7、誠實守信,正直,有責任心。
1、執行集團及項目公司與公章使用、文件存檔相關的管理制度及流程;
2、根據相關制度規定管理和使用公章,做好用章登記,做到蓋章符合標準;
3、負責存檔文件核對、登記及保存工作;
4、根據需要,編制檔案檢索方案和參考資料,做好使用記錄;
5、及時提示檔案管理工作中發現的問題和風險,并提供合理化建議;
6、做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類科學,使用方便;
7、及時催討借出的檔案,做到帳物相符;
8、負責做好銷毀檔案的意見報告,批準后,根據規定流程監銷;
9、保管公司證照,并做好證照借用登記和審核工作;
10、定期整理紙質和電子檔案,做到分類科學、檔案完整、查閱方便,完善檔案管理的電子化;
11、參與同檔案有關的業務會議和記錄,認真完成上級主管交辦的其他工作;
12、完成部門內其他日常行政性及輔助性工作。
崗位要求:
1、本科及以上學歷,檔案管理或法律相關專業優先;
2、一年以上公章或檔案管理從業經驗;
3、具備良好的檔案管理能力,熟練的辦公軟件操作能力,熟練掌握檔案管理的一般要求;
4、具有較好的分析、處理、應變、溝通與協調能力,團隊合作精神,優秀的執行能力和較強的學習能力;
5、有較強的語言和文字表達能力;
6、工作態度積極、認真細致、條理清晰、邏輯嚴密、思維靈活;
7、誠實守信,正直,有責任心。
職位福利:帶薪年假、通訊補助、五險
工作地點
地址:鑫政集團
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求職提示:用人單位發布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
職位發布者
HR
湖南鑫政科技集團有限公司
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房地產開發·建筑與工程
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100-199人
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私營·民營企業
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順天大道88號

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注:聯系我時,請說是在江蘇人才網上看到的。
