應屆畢業生
碩士
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職位描述
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職位描述
職位概述：
作為央企上市公司的行政經理，您將協助部門經理全面管理和優化公司的行政管理體系，確保公司日常運營的順暢與高效。您將通過建立并維護完善的行政管理制度，提升行政辦公效率，優化辦公空間與資源配置，同時強化企業文化建設，增強員工歸屬感和團隊凝聚力。
崗位職責：
1、體系制度管理：
協助制定和完善公司行政管理制度、流程及操作規范，確保行政工作的標準化、流程化執行。
監督制度執行情況，定期評估制度的有效性，并根據公司發展需要適時調整優化。
2、行政辦公支持：
負責公司的會務管理工作，包括會議策劃、組織、執行及會后總結，確保會議高效有序進行。
負責管理公文流轉系統，確保公文及時、準確處理，提升信息傳遞效率。
協助監督并指導分支機構的行政管理工作，確保總部政策的有效落地與執行。
3、辦公空間管理：
規劃并合理分配公司辦公空間及員工工位，提升空間利用率和舒話度。
協助辦公區域的裝修與裝飾項目，創造良好的辦公環境。
4、固定資產管理：
協助編制并跟蹤固定資產年度預算，有效控制成本。
協助管理行政采購流程，確保采購物品的質量與成本效益。
5、物業與設施管理：
協調物業公司，確保辦公區域的物業行政會務服務高效、專業。
監督并管理物業客服團隊，及時解決員工在辦公環境中遇到的問題，提升員工滿意度。
6、文化福利活動及宣傳管理：
推動企業文化建設，負責組織策劃各類員工活動，增強團隊凝聚力。
負責公司內部宣傳工作，包括企業文化宣傳、員工風采展示等。
7、行政預算及成本管理：
負責行政預算管理，行政人工成本分析，制定成本控制策略，優化行政人力資源配置，提高行政工作效率與成本效益。
8、園區管理：
負責公司不動產管理、安全生產管理、員工宿舍、科技園區管理及其他后勤服務等工作。
任職資格：
1、具有研究生及以上學歷，碩士及以上學位，行政管理、企業管理等相關專業優先，黨員優先。
2、5年以上企業行政管理工作經驗。
3、熟悉行政管理體系構建與管理流程，熟練使用各類辦公軟件及辦公設備。
4、優秀的溝通表達能力和團隊協作精神，出色的組織協調能力，能夠承受一定的工作壓力。
5、接受過公共關系、知識產權、行業知識、產品知識、外事禮儀、應用軟件（SAP、WEBOA）等方面培訓者有限
注：聯系我時，請說是在江蘇人才網上看到的。
工作地點
地址：上海徐匯區上海上海市徐匯區宜山路810號 貝嶺大廈
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職位發布者
HR
上海貝嶺股份有限公司
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電子技術·半導體·集成電路
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1000人以上
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股份制企業
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宜山路810號
