應屆畢業生
碩士
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職位描述
該職位還未進行加V認證，請仔細了解后再進行投遞！
崗位職責：
1、 體系制度管理：
協助制定和完善公司行政管理制度、流程及操作規范，確保行政工作的標準化、流程化執行。
監督制度執行情況，定期評估制度的有效性，并根據公司發展需要適時調整優化。
2、 行政辦公支持：
負責公司的會務管理工作，包括會議策劃、組織、執行及會后總結，確保會議高效有序進行。
負責管理公文流轉系統，確保公文及時、準確處理，提升信息傳遞效率。
協助監督并指導分支機構的行政管理工作，確?？偛空叩挠行涞嘏c執行。
3、 辦公空間管理：
規劃并合理分配公司辦公空間及員工工位，提升空間利用率和舒適度。
協助辦公區域的裝修與裝飾項目，創造良好的辦公環境。
4、 固定資產管理：
協助編制并跟蹤固定資產年度預算，有效控制成本。
協助管理行政采購流程，確保采購物品的質量與成本效益。
5、 物業與設施管理：
協調物業公司，確保辦公區域的物業行政會務服務高效、專業。
監督并管理物業客服團隊，及時解決員工在辦公環境中遇到的問題，提升員工滿意度。
6、 文化福利活動及宣傳管理：
推動企業文化建設，負責組織策劃各類員工活動，增強團隊凝聚力。
負責公司內部宣傳工作，包括企業文化宣傳、員工風采展示等。
7、 行政預算及成本管理：
負責行政預算管理，行政人工成本分析，制定成本控制策略，優化行政人力資源配置，提高行政工作效率與成本效益。
8、 園區管理：
負責公司不動產管理、安全生產管理、員工宿舍、科技園區管理及其他后勤服務等工作。
任職資格：
1、 具有研究生及以上學歷，碩士及以上學位，行政管理、企業管理等相關專業優先，黨員優先；
2、 接收2025年優秀應屆畢業生；
3、 熟悉行政管理體系構建與管理流程，熟練使用各類辦公軟件及辦公設備；
4、 優秀的溝通表達能力和團隊協作精神，出色的組織協調能力，能夠承受一定的工作壓力；
5、 接受過公共關系、知識產權、行業知識、產品知識、外事禮儀、應用軟件（SAP、WEBOA）等方面培訓者優先。
截止日期：2024年12月31日
注：聯系我時，請說是在江蘇人才網上看到的。
工作地點
地址：上海徐匯區上海-徐匯區中國電子·貝嶺大廈
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