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1.負(fù)責(zé)接收公司所有部門移交的資料（紙質(zhì)、電子）存檔工作，履行簽字手續(xù)，編制移交清單；
2.對檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂、掃描、排列、存放等處理，確保檔案的系統(tǒng)化和數(shù)字化；
3.負(fù)責(zé)公司檔案的檢索工作，能夠準(zhǔn)確地找到所需的檔案資料，并對檔案的利用情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計；
4.建立、完善公司檔案管理制度，并能按制度執(zhí)行借閱、查詢、登記、追回等工作，確保檔案安全、完整；
5.定期檢查檔案存儲環(huán)境，確保檔案保存條件符合標(biāo)準(zhǔn)；
6.對過期檔案進(jìn)行鑒定、清理、銷毀或移交，遵循國家及公司檔案管理規(guī)定；
7.定期對公司檔案進(jìn)行更新和維護，確保檔案文件的新增、修改、刪除等操作及時、準(zhǔn)確。
8.協(xié)助完成公司審核、檢查所需的檔案調(diào)取與資料整理工作；
9.協(xié)調(diào)公司各部門在檔案管理上的工作；
完成上級交辦的其他行政或檔案相關(guān)任務(wù)。
職位要求：
1.大學(xué)本科以上學(xué)歷，圖書管理學(xué)專業(yè)優(yōu)先（加分項：持有檔案管理員資格證或相關(guān)證書者優(yōu)先），25-35歲；
2.有2年以上檔案管理、圖書館學(xué)或文職類工作經(jīng)驗，熟悉檔案管理流程；
3.熟悉《檔案法》及檔案管理相關(guān)法規(guī)，了解行業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)； 熟練使用辦公軟件（如Microsoft Office）及檔案管理軟件；具備良好的文字處理能力，能夠獨立完成檔案編目及報告撰寫；
4.工作認(rèn)真細(xì)致，責(zé)任心強，具有較強的保密意識，優(yōu)秀的溝通技巧，能與各部門人員順暢合作。