職位描述
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崗位職責:
1.負責協調公司各部門之間的溝通與協作,確保信息流通順暢,各項工作的高效銜接。
2.組織安排公司級會議、活動,協助準備會議場地、會議資料等。
3.代表公司對外溝通聯絡,與政府部門、企事業單位、合作伙伴等建立和維護良好的合作關系。
4.起草、修訂和完善公司各類行政管理制度、流程,并監督執行,以保障公司運營的規范、有序
5.負責公司辦公環境的管理,包括辦公區域的規劃、布置、衛生監督以及辦公設施設備的采購、維護和管理,為員工提供良好的工作條件。
6.負責公司車間、廠區、辦公大樓環境的管理,定期檢查房屋、設備設施等,確保無安全隱患。
7.管理公司行政費用預算,審核各項行政費用支出,控制行政成本,確保費用使用合理合規。
8.統籌公司各類文件、資料的收發、登記、傳閱、歸檔和保管工作,建立完善的文檔管理體系,保證文件資料的完整、準確,便于查詢和使用。
9.管理辦公室團隊人員,包括人員的培訓、考核、晉升等工作,打造一支高效、專業的行政團隊。分配工作任務,監督團隊成員的工作進度和質量,及時給予指導和支持,提升團隊整理績效。
10.負責公司安全、環保、職業衛生管理工作,確保各項工作符合政府部門要求,通過政府部門審查。
11.負責公司體系認證和體系審核工作,對接審核團隊,確保質量、環保、職業健康安全三體系證書持續有效。
任職要求:
1.大專及以上學歷,有行政管理、工商管理或人力資管管理專業背景。
2.有3年以上100人以上企業辦公室主任經驗(滿足此項則專業背景可放寬要求)。
3.熟悉行政管理、勞動法律法規,能妥善處理各類勞動關系事件。
4.能有效完成辦公室各項工作任務,抗壓能力強。
5.年齡30~45歲之間。
1.負責協調公司各部門之間的溝通與協作,確保信息流通順暢,各項工作的高效銜接。
2.組織安排公司級會議、活動,協助準備會議場地、會議資料等。
3.代表公司對外溝通聯絡,與政府部門、企事業單位、合作伙伴等建立和維護良好的合作關系。
4.起草、修訂和完善公司各類行政管理制度、流程,并監督執行,以保障公司運營的規范、有序
5.負責公司辦公環境的管理,包括辦公區域的規劃、布置、衛生監督以及辦公設施設備的采購、維護和管理,為員工提供良好的工作條件。
6.負責公司車間、廠區、辦公大樓環境的管理,定期檢查房屋、設備設施等,確保無安全隱患。
7.管理公司行政費用預算,審核各項行政費用支出,控制行政成本,確保費用使用合理合規。
8.統籌公司各類文件、資料的收發、登記、傳閱、歸檔和保管工作,建立完善的文檔管理體系,保證文件資料的完整、準確,便于查詢和使用。
9.管理辦公室團隊人員,包括人員的培訓、考核、晉升等工作,打造一支高效、專業的行政團隊。分配工作任務,監督團隊成員的工作進度和質量,及時給予指導和支持,提升團隊整理績效。
10.負責公司安全、環保、職業衛生管理工作,確保各項工作符合政府部門要求,通過政府部門審查。
11.負責公司體系認證和體系審核工作,對接審核團隊,確保質量、環保、職業健康安全三體系證書持續有效。
任職要求:
1.大專及以上學歷,有行政管理、工商管理或人力資管管理專業背景。
2.有3年以上100人以上企業辦公室主任經驗(滿足此項則專業背景可放寬要求)。
3.熟悉行政管理、勞動法律法規,能妥善處理各類勞動關系事件。
4.能有效完成辦公室各項工作任務,抗壓能力強。
5.年齡30~45歲之間。
工作地點
地址:寧波鎮海區鎮海駱駝機電園區盛興路348號
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求職提示:用人單位發布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
職位發布者
羅女士HR
海越(湖北)電氣股份有限公司
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機械制造·機電·重工
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200-499人
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股份制企業
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湖北省孝感市孝昌縣開發區華陽大道5號湖北嘉航酒店投資有限公司附屬樓2棟一樓

3年以上
大專
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注:聯系我時,請說是在江蘇人才網上看到的。
