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【要求】：
*本科（非全不考慮）及以上。
*至少2年工作經驗，無工作經驗不考慮。
*英語聽說讀寫流利，東南亞小語種優先考慮。
一、 總經辦行政職責（主要職責）
1. 日程與會議管理：
負責總經理的日程安排、會議預約、差旅安排等。
組織安排公司級會議（如月度/周度例會），做好會議記錄，并跟蹤決議事項的落實情況。準備會議所需的資料、PPT等。
2.文書與檔案管理：
負責起草、審核、印發和管理總經辦相關的文件、報告、信函等（OA系統）。
管理公司重要合同、協議及其他機密文件檔案。
做好信息篩選和上傳下達。
法務工作對接和印章管理。
公司所有資質證照管理。
3. 接待與公關：
負責重要客戶的接待、拜訪安排，展現公司專業形象。
協調內外部關系，作為總經理與各部門之間的溝通橋梁。

二、 人事職責
1. 招聘與配置：
發布職位：根據各部門需求，在招聘網站、社交媒體等渠道發布招聘信息。
篩選簡歷：初步篩選簡歷，并進行第一輪電話溝通或面試。
安排面試：協調面試時間，安排候選人與業務部門負責人的面試。
入職辦理：發放錄用通知，辦理新員工入職手續（登記、簽訂合同、辦理門禁/工位等）。
2. 員工關系與入離職管理：
入職引導：組織新員工入職培訓（公司文化、制度介紹等），幫助新員工快速融入。
合同管理：負責勞動合同、保密協議等文件的簽訂、續簽、變更和歸檔管理。
離職辦理：辦理員工離職手續，進行離職面談（基礎層面），結算薪資，辦理社保/公積金停繳。
3. 考勤與薪酬福利（基礎執行）：
考勤統計：收集、核對各部門的考勤數據（請假、加班、出差等），確保準確性。
社保公積金辦理：負責員工社保、公積金的開戶、繳納、轉移、封存等手續的辦理。
福利發放：組織安排員工福利的發放（如節日禮品、生日祝福等）。
4. 基礎培訓與企業文化：
協助組織安排新員工培訓和一些簡單的在職培訓（如軟件使用、制度宣講）。
協助策劃和組織員工活動（如團建、年會、節日活動等），推動企業文化建設。
5. 人事檔案與信息系統維護：
建立和維護員工人事檔案（紙質和電子版），確保信息的準確性和保密性。 能熟練使用今日招聘網，招聘號的維護