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工作職責：
1. 文書檔案管理： 負責項目部的日常公文處理，如撰寫會議通知、會議紀要、工作聯系單、項目周報/月報、工作總結、請示報告等。 負責項目所有內部和外來的文件（如圖紙、合同、函件、政府批文）的接收、登記、編號、傳閱、歸檔、分發和保管。建立并維護科學、規范的項目檔案管理系統（包括紙質和電子檔案），確保項目資料完整、查找便捷，符合公司及審計要求。
2. 會議與事務協調：負責安排項目各類會議（如工程例會、專題評審會、竣工驗收會等），包括會議通知、場地準備、資料準備、會議記錄，并跟蹤會議決議的落實情況。協助項目經理安排日常工作日程、差旅計劃等。 協調項目部內部及各參建單位（總包、分包、監理等）之間的日常事務性工作，確保信息上傳下達暢通。
3. 后勤與行政支持： 負責項目辦公室的資產、辦公用品、勞保用品的采購、領用和庫存管理。負責項目現場的來訪接待工作。 協助處理項目部的行政費用報銷、備用金管理等。在授權下，負責項目管理用章的使用、登記與保管。


任職要求;
1. 本科及以上學歷，行政管理、文秘、工程管理、房地產等相關專業優先。
具備1-3年及以上秘書、行政或資料管理員工作經驗，有房地產行業或建筑施工單位相關工作經驗者優先。熟悉房地產項目開發流程者極具優勢。
2. 具備強烈的服務意識和親和力，能夠高效地與公司內外部不同層級的人員進行有效溝通，化解矛盾。熟練的辦公軟件技能
3. 對工作有高度的責任感，確保每項經手的事務準確無誤、有始有終。