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行政主管/經理
15000-20000元 商丘 8年以上 本科
  • 全勤獎
  • 節日福利
  • 不加班
  • 周末雙休
寧波華翔電子股份有限公司 最近更新 1214人關注
職位描述
該職位還未進行加V認證,請仔細了解后再進行投遞!
工作職責:
1、公司搬遷與大型項目管理: 全面負責公司總部、分支機構或部門的搬遷項目,包括項目規劃、預算制定、供應商(如搬家公司、裝修公司)尋源與管理、搬遷全過程執行與監督,確保搬遷工作按時、按預算、無中斷完成。
2、證照注冊與管理: 統籌負責公司及其旗下子公司、分支機構的營業執照、資質許可等所有重要證照的申請、注冊、變更、年檢及注銷事宜;建立完善的證照管理臺賬與預警系統,確保所有證照合法、有效,防范合規風險。
3、辦公場所綜合管理: 全面負責公司所有辦公場所(包括自有及租賃)的日常運維與管理,包括但不限于空間規劃、裝修維護、安保、保潔、綠植、辦公環境優化等,營造安全、舒適、高效的辦公環境。
4、行政采購與成本控制: 負責辦公場所租賃、裝修、差旅、辦公用品等相關的行政采購工作,通過有效的供應商管理和談判,控制行政采購成本與運營費用,并確保服務與物料質量。
5、差旅與費用管理: 負責建立、優化并監督執行公司差旅管理制度;管理公司級差旅供應商(如機票、酒店、用車服務),確保差旅服務的質量與成本效益,并協助進行差旅費用的分析與管控。
6、體系與流程建設: 建立并持續優化所轄行政工作的管理流程、標準與應急預案,提升行政服務的專業化水平與響應效率。

任職要求:
1、教育背景: 本科及以上學歷,行政管理、企業管理、工商管理等相關專業。
2、工作經驗: 8年以上行政管理工作經驗,必須具備獨立負責過大型辦公室搬遷項目及子公司證照辦理的成功經驗;有跨區域、多職場管理經驗者優先。
3、專業知識與技能:
1)項目管理能力: 精通大型行政項目的規劃、預算與控制,能有效管理內外部資源。
2)法規知識: 熟悉工商注冊、證照管理等相關的政府辦事流程與法律法規。
3)供應商管理能力: 具備優秀的供應商尋源、談判與關系管理能力。
4)成本意識: 具備強烈的成本控制意識,熟悉行政預算的編制與管理。
4、個人素質: 具備出色的統籌規劃能力、溝通協調能力和應急處理能力;責任心強,作風嚴謹,注重細節,服務意識佳。
5、工具技能: 熟練使用Office辦公軟件及各類行政管理軟件。
聯系方式
注:聯系我時,請說是在江蘇人才網上看到的。
工作地點
地址:商丘睢縣世紀大道東方金融廣場
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詳細位置,可以參考上方地址信息
求職提示:用人單位發布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
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