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（一）檔案收集與接收
1、按照客戶單位檔案管理標準，及時收集各部門形成的各類檔案資料，包括但不限于文書檔案、人事檔案、業務檔案、財務檔案等。
2、對接收的檔案進行初步核對，檢查檔案資料的完整性、規范性，確認無誤后辦理接收登記手續，建立詳細的接收臺賬。
（二）檔案整理與分類
1、依據國家及客戶單位檔案管理相關規定，對收集的檔案進行系統分類、編號、組卷等整理工作。
2、規范檔案目錄編制，確保檔案目錄信息準確、清晰，與檔案實體一一對應，便于快速檢索。
（三）檔案保管與防護
1、負責檔案庫房的日常管理，嚴格執行庫房管理制度，控制庫房內溫濕度、防火、防盜、防蟲、防潮、防霉變等，定期進行安全檢查并做好記錄。
2、對檔案實體進行妥善保管，定期對檔案進行清點核對，及時發現并處理檔案損壞、丟失等問題，確保檔案安全。
（四）檔案利用與借閱
1、負責檔案的查閱、借閱服務，嚴格按照檔案借閱流程辦理相關手續，審核借閱人員資質，登記借閱信息。
2、為客戶單位各部門提供檔案查詢咨詢服務，協助提取所需檔案資料，及時反饋檔案利用情況。
（五）檔案數字化處理
1、按照客戶要求，對指定檔案進行掃描、錄入等數字化處理工作，確保數字化檔案的清晰度、準確性和完整性。
2、負責數字化檔案的存儲、備份與管理，維護檔案管理系統數據，保障數字化檔案的安全與正常使用。
（六）其他相關工作
1、協助客戶單位開展檔案管理相關培訓、檢查及整改工作，配合完成檔案專項整理、歸檔等臨時性任務。
2、定期向客戶方檔案管理負責人及人力資源公司項目負責人匯報檔案管理工作情況，提交工作報表。
3、嚴格遵守客戶單位的各項規章制度，維護公司及客戶單位的形象與利益。