職位描述
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工作職責:
1. 合同管理全流程協助:
協助商務主管完成工程合同的草擬、修訂、校對工作;
負責合同簽訂后的歸檔管理,建立并維護合同臺賬,定期更新合同狀態。
2. 合同履行跟蹤:
實時跟進已簽合同的履行進度,重點關注付款節點;
協助處理合同履行中的補充協議、變更協議等事宜。
3、文檔管理:
負責商務部各類合同及相關文件的分類、存檔、借閱管理,確保資料完整、有序,便于查閱。
4、 發票與收款管理:
負責工程相關發票的開具、登記及臺賬維護,對接財務部門確保發票信息無誤;
協助跟進項目收款進度,整理收款憑證,更新收款臺賬,提醒逾期款項。
5、 協助完成本部門其他輔助工作。
招聘要求:
1. 學歷與專業:本科及以上學歷,具備合同管理、法律基礎知識者優先;
2. 工作經驗:1-2年以上合同管理或商務助理經驗;
3. 能力要求:
熟練使用Word、Excel等辦公軟件,具備基礎的數據統計能力;
具備良好的文字表達能力和文筆功底。
工作細致嚴謹,責任心強,具備良好的溝通協調能力;
學習能力強,能快速掌握公司業務模式及合同管理流程;
誠實守信,有團隊合作意識,能承受一定的工作壓力。
工作地點
地址:深圳南山區深圳-南山區深圳灣科技生態園10棟B座11樓
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