職位描述
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【崗位職責】:
1、宿舍管理:
負責員工本地和出差地的宿舍全周期管理,依據(jù)入職、離職等人員變動情況,及時規(guī)劃床位分配,辦理入住、退宿手續(xù),并建立規(guī)范檔案,確保住宿資源合理利用,定期開展宿舍巡查工作,住宿設施完好度及衛(wèi)生、消防安全隱患,建立問題臺賬,保障員工正常居住需求。
2、日常行政:
負責重要客戶、合作伙伴來訪的全程接待工作,提前對接來訪需求,制定詳細接待方案,提前布置接待場地(會議室、洽談區(qū)),確保環(huán)境整潔、靈活處理突發(fā)情況,全方位展現(xiàn)公司專業(yè)形象與服務品質。
3、日常行政保障:統(tǒng)籌辦公區(qū)域環(huán)境管理(含衛(wèi)生督查、綠植養(yǎng)護等),保障辦公物資(文具、耗材、飲用水等)按需采購、合理分發(fā)與庫存管控。
4、活動組織:
策劃并落地員工文體、團建等各類活動,豐富員工業(yè)余生活,增強團隊凝聚力與歸屬感;
5、其他工作:
積極完成領導交辦的各項臨時性、突發(fā)性工作任務;
【任職資格】
1、大專及以上學歷,文秘、行政管理,酒店管理等相關專業(yè);
2、3 年以上行政后勤、酒店行政、飯店行政等工作經驗者優(yōu)先;
3、具備行政管理、文秘工作等相關知識,具備良好的文字功底,會使用各類辦公軟件;
4、具備良好的溝通協(xié)調能力;工作認真負責,積極主動能高效處理多線程事務。
1、宿舍管理:
負責員工本地和出差地的宿舍全周期管理,依據(jù)入職、離職等人員變動情況,及時規(guī)劃床位分配,辦理入住、退宿手續(xù),并建立規(guī)范檔案,確保住宿資源合理利用,定期開展宿舍巡查工作,住宿設施完好度及衛(wèi)生、消防安全隱患,建立問題臺賬,保障員工正常居住需求。
2、日常行政:
負責重要客戶、合作伙伴來訪的全程接待工作,提前對接來訪需求,制定詳細接待方案,提前布置接待場地(會議室、洽談區(qū)),確保環(huán)境整潔、靈活處理突發(fā)情況,全方位展現(xiàn)公司專業(yè)形象與服務品質。
3、日常行政保障:統(tǒng)籌辦公區(qū)域環(huán)境管理(含衛(wèi)生督查、綠植養(yǎng)護等),保障辦公物資(文具、耗材、飲用水等)按需采購、合理分發(fā)與庫存管控。
4、活動組織:
策劃并落地員工文體、團建等各類活動,豐富員工業(yè)余生活,增強團隊凝聚力與歸屬感;
5、其他工作:
積極完成領導交辦的各項臨時性、突發(fā)性工作任務;
【任職資格】
1、大專及以上學歷,文秘、行政管理,酒店管理等相關專業(yè);
2、3 年以上行政后勤、酒店行政、飯店行政等工作經驗者優(yōu)先;
3、具備行政管理、文秘工作等相關知識,具備良好的文字功底,會使用各類辦公軟件;
4、具備良好的溝通協(xié)調能力;工作認真負責,積極主動能高效處理多線程事務。
工作地點
地址:上海松江區(qū)松江區(qū)上海先惠自動化技術股份有限公司思賢路4800號
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求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
職位發(fā)布者
謝舞婷HR
上海先惠自動化技術股份有限公司
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汽車·摩托車
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200-499人
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中外合資(合資·合作)
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小昆山鎮(zhèn)光華路518號7號樓

應屆畢業(yè)生
學歷不限
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注:聯(lián)系我時,請說是在江蘇人才網上看到的。
