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行政專員
面議 上海 應屆畢業生 學歷不限
  • 全勤獎
  • 節日福利
  • 不加班
  • 周末雙休
職位描述
該職位還未進行加V認證,請仔細了解后再進行投遞!
1.辦公環境與后勤服務統籌
全面統籌員工班車,保潔服務于食堂運營等后勤保障工作,確保服務質量與員工滿意度。
負責公共區域的5s標準化管理,推動日常檢查與持續改進,營造安全,整潔,高效的辦公環境。
定期評估并優化相關管理制度,確保其符合公司發展與員工需求。
2. 行政采購與供應商全周期管理
負責一般辦公類物資(如辦公用品,綠植,快遞,印刷品,飲用水等)的采購流程管理。
執行供應商的篩選,簽約,績效評估與關系維護,建立穩定可靠的供應鏈體系
通過集中采購,比價議價與流程優化,合理控制行政采購成本
3. 商務接待與差旅服務支持
承擔客戶以及訪客的接待任務,包括住宿安排,機票預定,車輛接送等全流程服務。
根據接待級別與需求,指定相應的接待方案,展現公司專業形象與文化氛圍
協助部分員工的差旅安排,確保行程順暢與政策合規。
4. 會議與活動全流程組織
61獨立組織或協調內部會議、員工活動與專項事務,負責前期準備、現場執行與后期跟進。
61撰寫會議紀要,明確任務分工與時間節點,并推動相關事項的落實與閉環。
61具備多任務協調能力,確保各類活動有序開展、達成預期目標。
5. 員工關系與人事行政協同
61協助處理員工入職、轉正、調動、離職等相關手續,確保流程規范、體驗順暢。
61維護員工信息變動記錄,負責相關文件的簽署、歸檔與保管。
61參與基礎員工溝通與關懷工作,配合人力資源部門提升員工在職感受。
6.考勤與績效數據管理
61負責每月考勤與績效數據的收集、核對與匯總,確保信息準確、流程及時。
61生成統計分析報表,為薪酬核算與人事決策提供可靠數據支持。
61協助完善相關管理制度,提升數據管理的規范性與
系統性。
7.綜合行政支持與專項任務
61高效完成上級交辦的臨時性工作任務,保障部門日常運作順暢。
61參與行政相關專項項目的推進與落地,具備較強的執行與協作能力。
語言:英語聽說讀寫流利
證書:大學英語四級
工作時間: 8:00-14:00,雙休
聯系方式
注:聯系我時,請說是在江蘇人才網上看到的。
工作地點
地址:上海嘉定區園汽路
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詳細位置,可以參考上方地址信息
求職提示:用人單位發布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
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