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崗位職責(zé):
1. 負責(zé)員工（含干部）人事檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、整理、裝訂及日常維護，確保材料完整、分類規(guī)范，符合《干部人事檔案工作條例》及公司要求；
2. 執(zhí)行檔案調(diào)閱/借閱審批流程，跟蹤使用情況，保障信息安全；
3. 開展干部人事檔案年度專項審核，形成報告并歸檔；跟進問題整改（如材料補充、信息認定）；
4. 統(tǒng)籌退休人員檔案整理、清點及移交至屬地機構(gòu)，完成手續(xù)辦理與備案；
5. 整理新員工入職材料（如身份證、學(xué)歷證）及離職員工解除合同證明，按規(guī)范建檔并錄入系統(tǒng)；
6. 操作檔案管理系統(tǒng)，完成電子化掃描、信息更新等工作；
7.維護檔案室環(huán)境（溫濕度、防火防盜），定期檢查檔案狀態(tài)，修復(fù)破損文件；建立臺賬并盤點庫存；
8.配合審計、紀檢等部門核查檔案，提供材料并解釋說明；完成上級交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷，中共黨員優(yōu)先；
2. 5年以上人事檔案管理或?qū)ｍ棇徍私?jīng)驗，熟悉《干部人事檔案工作條例》，有政府、國企人事檔案管理、檔案專審相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先；
3. 熟練使用檔案管理系統(tǒng)、辦公軟件（Excel/Word）及數(shù)據(jù)統(tǒng)計等辦公軟件；
4. 政治立場堅定，嚴守保密規(guī)定，簽訂保密協(xié)議；工作細致嚴謹，責(zé)任心強，主動跟進問題閉環(huán)；
5. 服務(wù)意識佳，耐心解答調(diào)檔需求；溝通協(xié)調(diào)能力強，適應(yīng)跨部門協(xié)作。
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