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1、檔案管理：負責項目資料的接收、分類、整理、歸檔及移交（包括圖紙、設計變更、技術文件等），管理工程聯系函、簽證單、驗收資料等文件的流轉、簽收及存檔，配合完成竣工資料歸檔至城建檔案館。 2、項目信息收集：項目秘書協助項目信息（日報、會議紀要、群聊、重要郵件等）收集匯總，負責跟進各類項目信息的整合，并將信息上傳至相應的數據后臺，由后臺生成項目日報。 3、進度款與付款管理：收集并提報工程進度款資料，發起審批流程，跟進付款進度，更新付款臺賬。審核施工單位結算款、質保金等請款資料。 4、驗收與備案：整理并移交竣工備案資料至相關部門。主導檔案預驗收工作。 5、行政與后勤支持：統籌項目部考勤核對、費用報銷、辦公用品采購、員工住宿安排及會議場地預訂。維護辦公環境，組織部門團建。 6、信息傳遞溝通協調：對接設計、施工、監理等單位，協調跨部門信息傳遞。 7、合同與變更等流程管控：管理合同歸檔，主導簽證變更流程的審批與流轉。確保業務流程合規性（如業務招待費、水電費報銷等）。 8、風險與交付保障：規避資料配合風險，協助項目工程師提前完成關鍵節點資料準備。