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崗位職責
1.會議戰略管理
統籌集團會議體系與流程規范，審批重要會議方案，監督會議全過程，審核會議紀要，統籌決議事項督辦與復盤，定期向高層匯報落地情況。
2.行政體系統籌管理
搭建優化集團行政管理制度體系，統籌員工活動、各部門工作總結計劃匯總及行政事項督辦；規范公文、檔案、合同管理，防范合規風險。
3.外聯與接待統籌
統籌集團外聯資源維護、重要商務接待策劃執行，制定接待標準；結合企業文化，統籌團建規劃與落地，提升團隊凝聚力。
4.安全與品質統籌管理
搭建優化集團安全管理體系，監督安全制度落實，組織安全及品質專項督察，推動隱患整改，處理安全突發情況，確保零重大安全事故。
5.文字與材料統籌
統籌集團重要文件、工作報告等材料的撰寫與審核，推進行政材料標準化，指導團隊提升文字功底。
6.其他統籌工作
落實行政統籌任務，聯動各部門協調解決行政重大問題，參與集團戰略規劃并提出合理化建議。
任職資格
1.8年以上相關行政/后勤管理經驗，5年以上行政總監級統籌經驗，有集團化管理經驗者優先。
2.有高校后勤、大型商餐/物業管理經驗者優先，熟悉行業政策。
3.全日制統招本科及以上學歷，碩士優先。
4.行政管理、企業管理等相關專業優先。
5.持有高校后勤職業經理人證書、中級及以上職稱或高級行政管理相關證書者優先。
6.熟練運用辦公軟件及數據分析工具，精通行政體系、集團化管理及成本管控方法。
7.具備優秀的戰略統籌、團隊管理、跨部門協調及應急處置能力，有較強全局意識。
8.文字功底深厚，能獨立撰寫集團重要材料，邏輯嚴謹、表述規范。
9.職業素養良好，責任心、原則性強，抗壓能力突出，善于統籌推進工作。