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行政專員/主管
15000-20000元 5年以上 本科
  • 全勤獎(jiǎng)
  • 節(jié)日福利
  • 不加班
  • 周末雙休
上海貝嶺股份有限公司 2026-03-22 11:39:35 249人關(guān)注
職位描述
該職位還未進(jìn)行加V認(rèn)證,請(qǐng)仔細(xì)了解后再進(jìn)行投遞!
崗位職責(zé):
1.會(huì)議管理與文秘支持:組織公司總經(jīng)理辦公會(huì)等各類重要會(huì)議,負(fù)責(zé)籌備、流程把控、紀(jì)要撰寫,跟蹤督辦會(huì)議決議及決定事項(xiàng)落地;負(fù)責(zé)公司會(huì)議材料、工作匯報(bào)、正式函件等各類正式文稿的撰寫、修改與審核。
2.接待與活動(dòng)統(tǒng)籌:牽頭落實(shí)公司重要來訪接待工作,制定接待方案、統(tǒng)籌接待流程、把控服務(wù)質(zhì)量;統(tǒng)籌組織公司各類重要活動(dòng),保障活動(dòng)有序開展。
3.公文與印章管理:負(fù)責(zé)機(jī)要文件收發(fā)、傳閱、歸檔及公文起草、審核、收發(fā)、督辦;管控公章使用審批與監(jiān)管,規(guī)范印章管理流程。
4.行政后勤保障:統(tǒng)籌公司辦公用品、公務(wù)車輛等行政后勤事務(wù),規(guī)范日常管理,確保后勤支撐高效到位。
5.對(duì)外聯(lián)絡(luò)與政企對(duì)接:負(fù)責(zé)公司對(duì)外綜合協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),搭建并維護(hù)良好政府關(guān)系,對(duì)接政府部門相關(guān)工作,落實(shí)各類政務(wù)溝通、事項(xiàng)申報(bào)等事宜。
6.其他專項(xiàng)工作:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類行政專項(xiàng)任務(wù)。
任職要求:
1.學(xué)歷專業(yè):本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、漢語言文學(xué)、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn):5年及以上行政、文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),國(guó)央企行政工作經(jīng)歷優(yōu)先,中共黨員優(yōu)先。
3.專業(yè)能力:具備扎實(shí)公文寫作功底,精通會(huì)議組織、印章公文、后勤保障等行政辦公全流程管理;擅長(zhǎng)政府關(guān)系維護(hù)與對(duì)外溝通協(xié)調(diào),能跨部門、跨主體開展工作;熟練操作各類辦公軟件及行政辦公系統(tǒng),具備流程優(yōu)化能力。
4.綜合素質(zhì):政治立場(chǎng)堅(jiān)定,品行端正,有良好保密意識(shí)和職業(yè)素養(yǎng);執(zhí)行力、統(tǒng)籌規(guī)劃及問題解決能力強(qiáng),團(tuán)隊(duì)協(xié)作佳,溝通流暢,抗壓能力突出,具備創(chuàng)新思維和服務(wù)意識(shí),無不良職業(yè)記錄。
聯(lián)系方式
注:聯(lián)系我時(shí),請(qǐng)說是在江蘇人才網(wǎng)上看到的。
工作地點(diǎn)
地址:宜山路810號(hào)中國(guó)電子·貝嶺大廈1樓
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詳細(xì)位置,可以參考上方地址信息
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