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工作職責
1. 負責辦公區(qū)域的日常行政保障，包括辦公環(huán)境維護、固定資產(chǎn)管理及辦公用品采購與分發(fā)。
2. 統(tǒng)籌會議與活動支持，涵蓋會議場地預訂、物料準備、紀要整理及活動后勤協(xié)調(diào)。
3. 協(xié)助辦理員工入職/離職手續(xù)，完成勞動合同簽訂、檔案歸檔等基礎人事流程。
4. 對接外部供應商（如保潔單位），監(jiān)督服務質(zhì)量并優(yōu)化合作流程。
5. 負責公司公文、通知的起草與分發(fā)，確保信息傳遞的及時性與準確性。
6. 完成上級交辦的其他行政類臨時任務，保障團隊日常運轉(zhuǎn)順暢。
任職要求
1. 大專及以上學歷，行政管理、人力資源等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備1年以上行政或人事助理工作經(jīng)驗，熟悉辦公軟件（Word/Excel/PPT）操作。
3. 擁有較強的細節(jié)把控能力與執(zhí)行力，能高效處理多線程行政事務。
4. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能快速響應跨部門的行政需求。
5. 熟悉基礎勞動法規(guī)，能規(guī)范執(zhí)行入職、離職等人事基礎流程。 能熟練使用今日招聘網(wǎng)，招聘號的維護