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【崗位職責】 1. 戰略落地與目標追蹤 · 協助總經理制定公司年度戰略目標，并負責目標拆解至各部門，形成可執行的行動方案； · 建立并執行追蹤與稽核機制，定期跟進各部門工作結果，及時發現偏差并推動問題解決，確保公司級目標的達成。 2. 內部管理與部門統籌 · 分管行政部：全面負責行政部的日常管理，包括制度制定與優化、費用預算管控、辦公環境及資產管理的監督與改善； · 支持人力資源部：協助人力資源部完成關鍵節點的招聘、培訓、績效跟進等人力資源相關工作，尤其是在人力資源規劃與高層人才對接上發揮橋梁作用； · 協調跨部門（尤其是業務端與職能端）的內部資源，解決工作卡點，提升整體協作效率。 3. 會議與文書管理 · 負責公司級會議（如月度經營會、年度總結會）的統籌、組織、召開及紀要撰寫； · 提煉會議及工作中的核心關鍵要點，確保信息準確傳遞； · 負責總經理所需的部分演講稿、報告、公文的撰寫與潤色。 4. 對外關系與項目申報 · 政府關系維護：建立并維護良好的政府及相關職能部門關系； · 來訪接待：負責客戶、政府領導等重要訪客的接待工作，展現公司良好形象； · 榮譽資質管理：統籌公司榮譽資質、政府項目的申報工作，跟進申報流程與結果。 5. 企業文化與上傳下達 · 推動企業文化建設，負責文化理念的落地執行、內部活動的策劃與組織實施； · 準確傳達總經理的工作安排至各部門，并追蹤工作結果，同時將一線的實際情況反饋給總經理，起到承上啟下的作用。 6. 日常事務處理 · 高效處理總經理的日常事務（日程管理、差旅安排、文件簽批流轉等）； · 熟練操作釘釘、ERP等數字化系統，通過系統工具優化審批流程，提升管理效率； · 完成總經理安排的其他臨時性、突發性工作。 --- 【任職要求】 1. 基礎條件 · 教育背景：全日制本科及以上學歷（碩士/MBA優先）；人力資源管理、行政管理、企業管理、市場營銷等相關專業優先。 · 年齡性別：28-35歲，男女不限。 · 工作經驗：具備3-5年人力資源工作經驗，同時擁有總助或同等管理崗位經驗；熟悉企業從人事到行政的整體運營邏輯。 2. 專業能力 · 統籌執行力：具備極強的多線程工作能力，能同時統籌多部門工作，擅長目標分解、制定行動方案并追蹤閉環。 · 溝通協調能力：情商高，擅長溝通、組織與協調，具備優秀的向上管理能力及對外政府對接能力。 · 團隊管理能力：能夠有效管理分管部門（行政部）的人員，對團隊提出明確要求，并持續推動工作改善。 · 文字功底：文筆優秀，能夠獨立撰寫高質量的報告、演講稿及會議紀要，善于從繁雜信息中提煉核心要點。 · 數字化工具：熟悉釘釘、ERP等企業管理系統，能通過數字化手段提升管理效能。 · 辦公軟件：精通PPT制作，具備清晰的邏輯呈現能力。 3. 核心特質 · 性格外向：活潑外向，具備親和力，能快速拉近與內外部人員的距離。 · 抗壓能力強：能適應快節奏的工作環境，面對突發事件冷靜沉穩，有較強的解決問題能力。 · 眼力見與主動性：思維敏捷，眼里有活，能在領導指令前主動發現需求并提前做好規劃。 · 形象氣質：形象端莊、得體、干練，職業化素養高，能在商務場合代表公司形象。 --- 【我們將提供】 · 與高層管理者共事學習的快速成長平臺； · 具有競爭力的薪酬福利待遇； · 廣闊的職業晉升空間（可向運營總監/人力行政總監/業務管理者方向發展）。