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辦公室主任
30000元以下 長沙 應屆畢業生 本科
  • 全勤獎
  • 節日福利
  • 不加班
  • 周末雙休
景行英才人力資源服務有限公司 2026-03-24 03:38:11 38人關注
職位描述
該職位還未進行加V認證,請仔細了解后再進行投遞!
崗位職責:
1、全面負責湖南區域辦公室行政、后勤、會務、公文處理、對外接待等綜合管理工作,制定并完善區域辦公室管理制度與流程,確保區域運營高效、合規。
2、牽頭召集區域經營分析會、專項推進會等核心會議,負責會議籌備、議題收集、紀要起草及決議事項的跟蹤督辦,確保各項經營指標落地。
3、負責區域層面重要公文、報告、函件的起草、審核與歸檔,把控文字口徑與合規性,建立高效的公文流轉體系。
4、統籌區域內跨部門協作,協調解決業務推進中的跨部門阻力;負責對接總部、地方政府及合作伙伴,維護良好的外部關系。
5、管理區域辦公室團隊,進行業務賦能與考核;管控區域辦公預算,優化資源配置,提升行政服務效能與成本效益比
任職要求:
1、8年以上行政辦公管理經驗,3年以上區域辦公室主任/行政負責人崗位經驗,有萬人規模公司工作經驗。
2、有大型企業、上市公司或大廠(如藍思、立訊等)區域辦公管理、跨部門協同及對外接待實戰經驗,熟悉湖南區域辦公環境優先。
3、有辦公室制度搭建、后勤優化、團隊管理等核心項目實操經驗,能獨立解決辦公管理難題,熟練運用OA、人事、采購系統開展工作。
4、精通辦公室管理全流程,熟悉湖南區域行政、接待相關規范及地方政策,熟練操作OA系統、人事系統及采購系統,能高效運用系統提升辦公效能。
5、具備極強的統籌協調、事務處理、應急處置及成本管控能。嚴謹細致、責任心強,能高效處理多重辦公事務,規避行政風險
6、具備優秀的公文寫作、會務組織、對外聯絡及團隊管理能力。
聯系方式
注:聯系我時,請說是在江蘇人才網上看到的。
工作地點
地址:長沙開福區中山路589號長沙開福萬達廣場3層
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詳細位置,可以參考上方地址信息
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