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工作職責:
一、行政與日程管理
1. 高效、合理地安排和管理總經理的日程、會議、差旅等事宜，確保其時間利用最優化。
2. 負責總經理相關會議的會前準備、會議記錄、紀要撰寫及決議事項的跟蹤與督辦。
3. 負責總經理的日常接待等，展現公司專業形象。
二、文書與報告處理
1. 起草、撰寫、校對、歸檔總經理所需的各類報告、演講PPT、公文、信函及其他文件。
2. 協助總經理進行各類數據的收集、整理和分析，為管理決策提供信息支持。
三、會議與活動組織
1. 協助組織安排公司級會議（如管理層會議、年度會議等），并做好會務工作。
2. 協調和組織公司重要的內部活動及外部商務活動。
四、信息與溝通協調
1. 充當內部溝通樞紐，準確傳達總經理的指示，并有效協調各部門工作，確保信息流暢。
2. 嚴格遵守保密制度，妥善處理公司機密和敏感信息。
五、項目與專項工作支持
1. 協助總經理跟蹤、督辦重點項目的進展，并及時匯報。
2. 完成總經理交辦的其他專項工作任務和臨時性工作。
任職資格:
1. 學歷專業： 本科及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘、語言類、財務金融等相關專業優先。
2. 工作經驗： 3年以上中高層管理者助理或秘書相關工作經驗，有大型企業經驗者優先。
3. 語言能力： 英語聽說讀寫流利
4. 技能要求：
- 具備較強的邏輯思維能力，數據分析能力。。
- 具備優秀的組織、計劃與時間管理能力，能同時處理多項任務。
- 擁有較強的溝通協調能力、應變能力和解決問題的能力。
- 具備高度的職業素養和保密意識，性格沉穩，抗壓性強。
優先條件：
- 具備一定的商務禮儀知識，***。
- 有項目管理基礎或財務基礎知識者優先。
- 能適應加班和出差。